À propos de la formation

La formation est l'un des services offerts aux membres de l'UMQ. Le Comité de formation de l'UMQ, constitué de mairesses et de maires provenant de différents caucus d'affinité, s'est doté d'une vision stratégique au niveau de la formation, afin de faire de ce service l'un des instruments importants de développement des connaissances, du statut et du rôle stratégique de l'élu local. Le développement du service de formation s'est arrimé à la nouvelle structure de gouvernance de l'UMQ, en place depuis le début de l'année 2003, afin de susciter l'interdépendance entre les réflexions des uns et les actions des autres. Le service vise donc à offrir de la formation continue portant sur les grands enjeux de l'actualité municipale, et ce, afin d'assurer un support efficace et pertinent ainsi que le développement des organisations municipales et de leurs représentants.

Selon le contexte, les activités offertes prendront la forme de formation régulière, de forum, de formation en ligne, de session d’information, de journée de réflexion, d’atelier de travail ou de mobilisation, de séminaire, etc. Le Comité de formation est d’avis que dans tous les cas, bien que la formule soit différente, le résultat recherché demeure le même. Ainsi, indépendamment de la terminologie retenue, ces activités font toutes partie du programme régulier de formation et, dans la mesure du possible, permettent l’accumulation d’unités d’éducation continue (SOFEDUC).

Un comité de formation actif

Le Comité de formation est l'assise fondamentale du service de formation de l'UMQ. Il étudie les projets provenant des différentes instances de l'UMQ, mettant les propositions en perspective afin de recommander un contenu de programme de formation complet, pertinent et utile. Il s'agit d'un comité d'orientation qui assure le lien fondamental entre les besoins et la réalisation des activités de formation. Le cas échéant, les recommandations du Comité sont soumises au Conseil d'administration pour information, orientation ou décision.

Critères de sélections et principes directeurs adoptés par le Comité de formation

Les critères devant guider les travaux du Comité de formation sont les suivants :

• Pertinence et besoin ;
• Contexte politique et stratégique ;
• Opportunités liées à l'actualité municipale.

Dans tous les cas, les principes directeurs suivants sont rigoureusement respectés par le Comité :

• Formations ouvertes : élus, fonctionnaires, non-membres ;
• Formations accessibles : reconnaissance des besoins des régions et disponibilité des formations en région chaque fois qu'il en est possible ;
• Formations complémentaires : complémentarité avec les dossiers politiques et les assises annuelles ;
• Formations abordables : favoriser par des coûts d'inscription nettement concurrentiels la participation de plusieurs personnes d'une même municipalité et l'opportunité de recevoir des formations personnalisées.

Un service dont la qualité est reconnnue

En 2004, à la demande des membres du Comité de formation, l'UMQ a entamé et réussi avec succès le processus d'accréditation de la Société de formation et d'éducation continue (SOFEDUC). Dans une lettre confirmant la décision du Conseil d'administration de la SOFEDUC, le président, monsieur Robert Loiselle, soulignait la très grande qualité des processus pédagogiques et administratifs mis en place. Cette reconnaissance garantit une activité de formation structurée et animée par des formateurs compétents. La SOFEDUC souligne également notre préoccupation d'assurer une collecte et une analyse judicieuses des besoins ainsi que l'amélioration continue de notre système de formation.

Une organisation dont le programme de formation est sanctionné par la SOFEDUC rencontre 10 normes permettant d'assurer la qualité de la formation

• La planification de l'activité de formation en fonction des besoins identifiés ;
• Des énoncées clairs et concis décrivant les objectifs d'apprentissage ;
• Un formateur ou une équipe de formateurs compétents responsables de la conception, de l'encadrement et de l'offre de l'activité de formation ;
• Un contenu et une stratégie de formation appropriés, compte tenu des objectifs d'apprentissage;
• La démonstration que les participants à une activité ou un programme de formation donnant lieu à l'émission d'UEC ont atteint les objectifs d'apprentissage. Une attestation de participation, au lieu d'une attestation de réussite, peut être fournie s'il n'y a pas d'évaluation des apprentissages;
• L'évaluation de l'activité ou programme de formation par les participants ;
• Un environnement physique facilitant les apprentissages ;
• Une unité responsabledésignée par l'organisation accréditée pour assurer le développement et l'administration des activités de formation ;
• Le maintien, par l'organisation accréditée, d'un système d'amélioration continue afin d'assurer la qualité de ses services de formation et le respect des normes d'attribution des UEC, le cas échéant ;
• La conservation, pendant au moins sept ans, d'un dossier complet pour chaque activité de formation et fourniture, sur demande d'un participant, de la copie d'une attestation de réussite ou de participation.

La SOFEDUC a été fondée en 1988 à la suite d'une recommandation de l'Association canadienne d'éducation des adultes des universités de langue française. Il s'agit d'un organisme officiel qui accrédite les organisations et les entreprises. Elle s'assure, par divers moyens, que ses membres respectent des critères de haute qualité, tant pédagogiques qu'administratifs.

Comité de formation

Les élus et experts qui siègent au Comité sont les suivants :

• Présidente du comité de formation :
  Chantal Deschamps
  Mairesse
  Ville de Repentigny

• Vice-présidente du comité de formation :
  Colette Roy-Laroche
  Mairesse
  Ville de Lac-Mégantic

• Membres du comité de formation :
  
  Monsieur Marc Gascon
  (Membre d'office à titre de président de l'UMQ)
  Maire
  Ville de Saint-Jérôme
  
  
• Madame Jocelyne Bates
  Mairesse
  Ville de Sainte-Catherine
  
  
• Monsieur Jean Fortin
  Maire
  Ville de Baie-Saint-Paul
  
  
• Madame Pauline Quinlan
  Mairesse
  Ville de Bromont
  
  
• Monsieur Bernard Sévigny
  Maire
  Ville de Sherbrooke
  
  
• Monsieur Pierre Fortin
  Associé
  Raymond Chabot Grant Thornton
  
  
• M^e Paul Wayland
  Associé
  Dufresne Hébert Comeau
  
  
• François Sormany
  Directeur des communications et du marketing
  Union des municipalités du Québec
  
  
• Claude Beauregard
  (secrétaire du comité de formation)
  Conseillère à la formation
  Union des municipalités du Québec

Pour plus d'information, contactez :

Claude Beauregard,
Conseillère à la formation
Tél :514.282-7700 poste 229