Sel de déglaçage

Invitation à joindre le regroupement d’achats de l’UMQ pour le chlorure de sodium (sel de déglaçage) — Saison 2012-2013
 
L’Union des municipalités du Québec (UMQ) invite toutes les municipalités québécoises, qu’elle soit membre ou non membre de l’UMQ, à joindre son regroupement d’achats pour le sel de déglaçage des chaussées (chlorure de sodium) et à profiter de tous les avantages s’y rattachant. Le regroupement d’achats de l’UMQ est le plus important dans ce domaine au Québec avec ses 147 municipalités participantes, pour un volume totalisant environ 300 000 tonnes métriques.
 
Il est temps de nous confirmer votre adhésion et vos besoins (quantité en t.m.) pour la saison 2012-2013. La procédure d’adhésion et les hyperliens vers les documents à compléter sont insérés dans le document procédure d’adhésion (voir ci-dessous). Enfin, nous vous rappelons que ce nouvel appel d’offres vous assurera un approvisionnement en sel pour la période allant de juillet 2012 à avril 2013.
 
Comme toujours, nous :

• prenons en charge le processus d’appel d’offres. L’UMQ vous libère de cette pression et vous fait bénéficier du plus grand pouvoir d’achat;
• vous faisons bénéficier d’un approvisionnement garanti. Avec un simple coup de fil auprès de votre fournisseur désigné, vos besoins sont comblés dans un délai de moins de quarante-huit (48) heures;
• vous assurons d’un prix extrêmement compétitif et d’un produit répondant au standard de qualité exigé;
• vous permettons d’assumer le transport des marchandises ou d’en confier la responsabilité à votre fournisseur désigné;
• octroyons les contrats au plus bas soumissionnaire conforme selon des territoires d’adjudication stratégiquement définis, vous permettant de bénéficier du pouvoir d’achat des municipalités voisines;
• assurons un suivi constant durant toute la durée du contrat, afin que les adjudicataires respectent les besoins et les droits des participants.

 
Les regroupements d’achats de l’UMQ étant soumis aux règles d’adjudication des contrats municipaux, nous tenons à vous confirmer que notre processus et notre cahier des charges ont été révisés. Ils sont conformes aux nouvelles exigences relatives à l’octroi des contrats municipaux en vigueur dans la Loi sur les cités et villes et le Code municipal.
 
Enfin, il est important de préciser que les deux documents confirmant votre adhésion à ce regroupement d’achats (fiche technique d’inscription et résolution conforme) doivent nous être transmis aux dates précisées dans la procédure d’adhésion.
 
Surtout, n’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin de soutien administratif ou de plus d’informations.
 
 
Procédure d’adhésion
 
Votre adhésion doit se faire en deux étapes : fiche technique et résolution
 

1) FICHE TECHNIQUE D’INSCRIPTION
 
Vous n’avez qu’à imprimer et compléter la fiche technique et nous la retourner avant le vendredi 20 avril 2012.
 
Fiche technique, à imprimer en format légal (8 ½ X 14) 

Il est important que toutes les informations demandées nous soient fournies. Il vous suffit de :

• Imprimer la fiche (deux pages) sur du papier 8 ½ X 14 (format légal);
• La compléter;
• La signer;
• Nous la retourner par télécopieur ou par courriel.

NOTES :
N’oubliez pas d’inscrire votre quantité estimée (en tonne métrique – t.m.) requise pour l’hiver 2012-2013.
Nous vous rappelons l’importance de bien évaluer votre quantité estimée contractuelle pour la prochaine saison. Il est primordial pour les fournisseurs de connaître les quantités requises.
N’oubliez pas de prendre en considération : le niveau actuel de vos inventaires, le minimum (80%) et le maximum (120%) contractuel relatif à nos contrats, ainsi que l’historique de consommation de votre municipalité.
Pour nous permettre de compléter la rédaction de notre cahier des charges, veuillez nous transmettre la fiche technique avant la date demandée. La résolution pourra suivre dans un deuxième temps.
 

2) RÉSOLUTION
 
Pour confirmer votre adhésion au prochain appel d’offres de notre regroupement, vous devez faire adopter une résolution par votre conseil municipal.
 
Cette résolution doit nous être transmise au plus tard le vendredi 11 mai 2012.
 
Modèle de la résolution à adopter, à imprimer en format lettre (8 ½ X 11) 

 
NOTES :
Nous vous demandons de respecter le libellé proposé au modèle transmis
Nous devons avoir reçu toutes les résolutions avant l’ouverture des soumissions. Assurez-vous de la faire adopter à votre conseil municipal d’avril ou de mai.
Une copie certifiée conforme de votre résolution devra également nous être transmise par la poste.
 

Ces documents doivent être envoyés à l’attention de Louise Houle par courrier électronique ou par télécopieur : 514-282-8893